אנלוגי או דיגיטלי? פרקטי!
ההערכות מחייבת אותנו להיות מעשיים ולתכנן את הזמן שלנו ולכן כדאי:
- לקרוא וללמוד על ניהול זמן ברשת, בספרים ובמאמרים.
- ליצור טבלה/יומן משימות, למיין ולתעדף את המשימות ולעקוב אחר ביצוען -זה מסייע בהתייעלות, מאפשר בקרה וחוסך זמן.
- לרשום לפני כל יום את התכניות למחר מתוך רשימת המשימות.
- להתכונן לכך שבעיקר בתקופות משבר בטיפול, התכנון עלול להשתבש והמשימות עלולות להשתנות ללא הכנה. חשוב לא לוותר ולהמשיך ככל האפשר בביצוע
- לא לשכוח לתכנן זמן ומקום ל"רגעי הנחת" שלך, הם חשובים באותה מידה
- לתכנן זמן לנפש ולגוף - לכלול פעילות בתכנון המטלות ולהקצות לכך זמן.
- להקצות זמן למנוחה ולשינה, להשתדל לתכנן יום בשבוע בו אנו בהפסקה ולא עוסקים בטיפול.
-
למצוא זמן מתוכנן לצאת לחופשה קצרה ואם אפשר ארוכה.
התייעלות היא שם המשחק
הדרך הכי נכונה לנצל את הזמן היא למצות אותו, למשל:
- עומדים בתור? בזמן ההמתנה הנייד יכול להפוך ל'משרד', התחברות דרך האינטרנט למוסדות שונים, קיצור עמידה בתור באמצעות מוקדי מידע (של קופות החולים, המוסד לביטוח לאומי ועוד), שימוש באינטרנט לביצוע משימות (מילוי טפסים למשרד הפנים, לבנק ועוד)
- שימוש באפליקציות, למשל לשם סריקת מסמכים ושמירתם בנייד.
- פניה למוקדי ייעוץ ללא תשלום (caregivers) ועמותות מתמחות אחרות.
- לבצע את כל המשימות שאפשר לבצע בקלות ובמהירות ולא לדחותן, כך נמנע הצטברות של מטלות ונצליח לקדם נושאים בקלות.
- להקצות זמן מוגדר לפעילות קריאת הודעות בוואטסאפ, במייל, בסמס וכך לצמצם הסחה והפסקה במשימה שאנו מבצעים כרגע.
- לשמור על סדר: תיקיות מסודרות במחשב וניירות מסודרים לפי נושאים באוגדנים חוסכים המון זמן ועבודה כפולה כמו שחזור מסמכים, וחיפוש ומסייע להיות מוכן עם כל הטפסים הנדרשים בעת הצורך. לא להשאיר מסמכים שאין בהם צורך - לזרוק ניירת ולמחוק קבצים במחשב.
- אם יש אנשים שגורמים לנו לבזבז את זמננו היקר, נתכנן את כמות הזמן שאנו מוכנים ויכולים להקצות להם.
רוצים לתרגל?
- לכתוב 5-10 משימות שיש לבצע במסגרת הטיפול בבן המשפחה.
-
לערוך מיון וסדרי עדיפויות לביצוע המשימות: לרשום ליד כל משימה:
מה חייבים לבצע עכשיו? מה אפשר לדחות? מה חיוני באמת? מה פחות חשוב? על מה אפשר לוותר? מה אפשר להעביר ולמי?
הצעה למיון המשימות לפי אופי המשימה:
יש משימות הדורשות מיומנות כמו איסוף מידע ולמידה (כגון: תהליך הגשת תביעה לביטוח הלאומי, מהי השפעתה של תרופה?), יש המחייבות ביצוע בפועל (לווי ההורה לביקור במרפאה). לפי המיומנויות הנדרשות, לחשוב מה הכי כדאי שאני אבצע? אלו משימות יכולה להעביר ולמי? -
ליד כל משימה לרשום מה טווח הזמן הנדרש לביצועה: יש משימות שנמשכות חמש דקות ויש כאלה שאינן נגמרות. אם אפשר לקבוע טווח זמן למשימה, לקבוע ביומן תאריך ריאלי לביצוע.
- לעקוב במהלך השבוע הקרוב אחרי התקדמות המשימות ולבדוק: מה מצליח? מה צריך לשפר? איך אשפר?
אני מאמינה בכם ובהצלחה שלכם, ממליצה גם לכם.
